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彻底改变工作状态的五个技巧

2017-06-14 | 人围观

最近几年因为主攻职场书和职场专栏,阅读和接触了大量的职场书,我本人也通过学习其中的技巧得到了很多好处,现在我就简单概括一些简单的改变工作状态的技巧。

 

▋利用好碎片化的时间
每个人在工作日有8小时工作时间,早上来了准备开始工作,稍微一磨蹭就半小时了,中午午休两个小时,下午准备下班又要半小时。工作时间还剩5小时,再上个厕所,跟同事聊两句,刷个新闻,用社交软件发个牢骚,每天工作的时间真是没多少,但是工作量并没有因为工作时间而减少。

如果能把碎片化的时间利用好,那工作时间就会大大增加,《整理的艺术2:时间是整理出来的》《整理的艺术4:升职从整理开始》《做事的常识》这些职场书都曾经重点写过如何有效利用碎片化时间工作,我本人读过之后尝试了利用上下班的时间工作。

我每周一、二、三住在公司附近的自己家,走路去上班大约需要20分钟,一天往返有40分钟,我把这段时间设定为每天的专栏构思时间,把构思内容用手机上的录音机录下来,每天早上到了公司,早饭后的时间再整理成文字,这样每周的专栏就能顺利完成了,坚持了两个月,效果非常好。

每周四、五我住在离公司较远的父母家,做地铁每天上班大约需要1小时,一天往返要2个小时,我把这段时间设定为读书时间,在地铁上看书,并且记下好的内容,回到家整理出读书笔记和书评。这样每周的两篇书评也轻松完成了。

我把这个经验介绍给了我妹妹,她每天需要往返一共三个小时的地铁,她每天把自己的平板电脑充满电,选择在地铁上处理公司邮件,一下子就多了三个小时的工作时间。

▋养成全面思考的习惯
《麦肯锡教我的思考武器》《麦肯锡入职培训第一课》《权力与领导》《安然于行的幸福》等书中都强调思维方式对于工作的重要性。其实不光工作,生活也是一样,《准备好了吗?开始工作吧!》就提出了数字思考的理念。作者更是认为“无论何时都用数字思考,也是保持了一种对事物的好奇心和探索心。始终保持这样的心态,将会是你一生的财富。”作者看到新的办公楼竣工,都会想到新公司如果开始搬进去就会需要他们的“出租抹布”的服务。我试着利用诸多职场书都提到的“全面思考”的方法来工作,果然在身边发现了各种写作的素材,各种可以合作的媒体,工作业绩有了突飞猛进的提高。

▋对工作抱有不满,大多是因为自己眼界狭窄的缘故
对工作抱有不满,大多是因为自己眼界狭窄的缘故。我在去年跳槽到了现在的公司,从杂志换到出版,我以为自己完全可以处理,但是每周做图书进度表,让我很崩溃,我觉得我做工作,能按时交稿,按时下印厂就行了,为什么还要有进度表,就算是为了监督我的工作,也不用这样呀!!太浪费时间和精力了。

看了《做事的常识》和《交办的技术》里面要拓宽眼界的建议,于是我询问了跟我做同样工作,其他项目的同事、还有我在出版界的朋友、杂志的图书版面编辑。他们给我讲了进度表对于他们各自的功能。同事说,看这个表就知道自己名下书的进度,该催的催,该自己加快的加快,当有新项目来的时候也能很清楚的告诉上司自己为什么不能接,遇到自己喜欢的选题也可以因为名下项目少而申请。出版界的朋友说,这个表可以让负责发行的同事给那些书店发的时候,让对方知道书的详细情况,作者权威,推荐序的推荐人等等,让书店有信心进货,从而多卖书。图书版的编辑说这个表可以让媒体们知道你未来会出什么书。比如你8月底要出关于二战史的书,那这个就跟9月的反法西斯主题契合,那就可以合作呀!

我才恍然大悟,原来这个表不光是监督我的工作,对我的工作有这么多的帮助。其他工作也是一样,遇到自己觉得痛苦的工作,不如问问同事、上司、朋友,就算不能解决问题,听听别的建议也是好的。

▋良好无碍的沟通能使你更“优质”地工作
良好无碍的沟通能使你更“优质”地工作,沟通的重点无非就是多说和多听,很多次我推荐《沟通的艺术:看入人里,看出人外》有人就说“对方怎么样怎么样,我改变根本就没用。”后来我和之前公司的董事长讨论这个问题,老爷爷就跟我说,你看啊!很多人说我不好相处,但是几个董事和副总跟我共事这么长时间,一起把公司做到现在,都没有什么问题,这是为什么?我摇摇头说不知道!他说因为大家能够顺利沟通呀!并且愿意去花时间学习跟别人沟通,那些说“对方怎么样怎么样,我改变根本就没用。”的人没有这种愿望,所以他们只能继续抱怨别人怎么样,怎么样。只有改变自己的想法,踏实下来学习沟通的技巧,再好好实践,才会让沟通更加顺畅。

我觉得非常有道理,因为做全新的工作,作为一个年纪很大的新人,我有很多不懂的地方,就一直提问,怎么打样?怎么确定封面?怎么确定装订方式?就算没什么问题,我也会找同事问,如果他负责这个项目,他打算怎么做。当他们帮我以后,我也会说一些“旭爷你太聪明了!你真好!”“老付你真好!你帮了我大忙!”大家可能觉得我一个年纪这么大的人,却有这么多不懂的很可怜,很多人帮助我。而且面对对接的媒体,我也会说,我刚刚做出版,有很多不懂的地方,您看看有没有什么地方不对,有机会教教我!他们也会告诉我很多的知识,这让我很快的就进步了。

▋短期目标
其实工作中的乐趣在于全力以赴,完成以后会有一种酣畅淋漓的感觉,整个人都痛快了。比如写这篇文章的时候,我给自己设立的短期目标就是今天10点前要把这篇文章写完,然后下午下班前要再看一遍,然后在“人生补习班”的微信公众号里发。12点吃午饭前要把《聪明的渔夫》的媒体名单确定好,因为中午约了好朋友在公司附近吃午饭,12点10分到饭店绝对不能迟到。这样把自己逼到最后的时刻,终于不得不做了就一口气赶紧解决。

你会说如果完不成怎么办,这么说吧!做工作计划,能完成一半就不错了,但是就算只做了一半,也比一上午在网上闲逛要好多了呀!因为你的立即行动,已经跟同事拉开了距离。因为你全身心的投入工作,你又积累了工作经验。而完成目标的动力有很多,比如这个月如果能做五本书,这五本书销量好拿到奖金就可以带家人去欧洲旅行。这样努力一个月,就算没有拿到五本书的奖金,拿到三本书的奖金去趟香港也挺好的!

每个人都可以选择自己的工作状态,可能一个小小的契机就会变成人生的转折,是选择在地铁上看电影还是做工作有关的事,职业规划和生活可能就会实实在在的发生变化。